会议摆桌形式主要有以下几种:
礼堂式(剧院式):面向主席台,依次摆放一排排的座椅,排与排之间留出空隙,确保至少可以让参会者正面走过的距离即可。这种布局适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
教室式(课堂式):按照教室形式布置会场,根据会场面积大小和参会人数在布置上有一定的灵活性。也可以根据会议人数,采用课堂式+剧院式摆法。前一排的椅子拉开坐下后与后一排的桌子之间留出的空隙,要确保至少可以让参会者正面走过的距离即可。这种布局适合于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议,因为座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。
方形中空式(口字形,研讨式):会议桌围起来摆成方形中空,不留缺口,椅子摆在桌子外围,这种适合于中等人数的会议,也是研讨会或座谈会较常用的会场布置形式,便于交流。
马蹄形或U形(汇报或研讨式):将会议桌连接摆成长方形,空出一条短边不摆桌子(留空),椅子摆在桌子外围,适合于中等人数会议,便于交流。
此外,还有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,这也被归为课堂式的一种。