为了组织一场大型会议，可以考虑以下方案：

　　1.确定主题和目标：首先需要明确会议的目的和议程。这有助于确保所有参与者都了解他们应该关注的内容。例如，如果会议是为了讨论新产品发布计划，那么与会者将更有可能专注于这个话题而不是其他议题。

　　2.选择场地和组织者：选择一个合适的场地是举办任何大型活动的重要一步。这可能涉及到租用会议室、酒店或活动中心等场所来容纳与会者。此外，还需要找到一位经验丰富且可靠的会务组织者来负责整个活动的策划和执行。

　　3.制定日程安排:在会议开始前,需要根据会议的主题和目标制定详细的日程表。这将帮助与会者更好地规划时间并安排他们的行程。同时，也需要为每个议程设置足够的时间，以确保所有议题都能得到充分的讨论。

　　4.提供必要设施和服务：在会议期间提供必要的设施和设备也是非常重要的。比如，提供投影仪、音响系统以及网络连接等等。另外，还可以提供餐饮服务、茶歇和休息室等服务，以方便与会者的需求。

　　5.确保安全措施：为了保证会议的顺利进行和安全性，必须采取相应的安全措施。这包括确保会场内没有潜在的危险物品，如易燃物、尖锐物体等；提供急救箱和医疗用品；以及安排安保人员确保会议现场的安全。

　　6.与媒体沟通：与新闻媒体沟通是非常重要的，因为他们会报道会议的情况。因此，需要提前联系好相关媒体，向他们提供有关会议的信息，以便他们在报道时能够准确地传达信息。

　　7.评估效果：最后，在会议结束后，需要进行评估和总结工作。通过收集反馈意见和建议，可以帮助改进未来的会议和活动。同时，也可以对会议的成功之处进行评估，并将其作为未来类似活动的参考依据。