会议筹备的基本方式有以下几种：

　　确定会议目的和议题：会议的目的和议题是整个会议的核心，因此在筹备之初，需要明确会议的目的和议题，以便能够有针对性地进行筹备。

　　制定会议计划和议程：会议计划包括会议的时间、地点、参会人员、发言顺序等内容，而议程则是会议计划的具体表现形式。制定一个详细、合理的会议计划和议程，有助于确保会议的高效和有序进行。

　　安排会议场地和设备：根据会议的性质和规模，选择合适的会议场地和设备。会议场地需要满足人数要求，同时要具备良好的视听设备和网络设备等。

　　确定参会人员和发言顺序：根据会议的目的和议题，选择需要参加的参会人员，并安排发言顺序。

　　制作会议材料：根据会议的需要，制作会议相关的材料，如会议通知、邀请函、会议背景资料等。

　　安排会议时间和地点：根据参会人员的实际情况，选择合适的会议时间和地点，以确保参会人员能够准时到场，并保持良好的状态。

　　做好会前沟通和准备：在会议前与参会人员进行沟通，了解他们的想法和意见，并做好相应的准备。

　　制定应急预案：针对可能出现的问题或意外情况，制定相应的应急预案，以避免手忙脚乱。