确定会议目的和议题：会议的目的和议题是整个会议的核心，因此在准备阶段，需要明确会议的目的和议题，以便能够有针对性地进行准备。 　　制定会议计划和议程：会议计划包括会议的时间、地点、参会人员、发言顺序等内容，而议程则是会议计划的具体表现形式。制定一个详细、合理的会议计划和议程，有助于确保会议的高效和有序进行。

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