1.发票：会议主办方通常会要求参会者提供发票作为费用支付的凭证。发票应该包括会议的名称、日期、时间、地点和总费用等信息，以便参会者可以清楚地了解自己的费用支出情况。 　　2.会务安排确认函：在会议期间，会议组织者会向参会者发送一份会务安排确认函，详细说明会议的日程安排、会议室使用规定、交通接送方式等内容,并要求参会者在确认函上签字或盖章。这有助于确保参会者的时间和精力得到充分利用。

　　深圳万科前海国际会议中心是一个高档的商务会议场所，位于深圳市南山区南海大道与科技园路交汇处。该会议中心拥有现代化的设施和专业的团队，为各类会议和活动提供优质的服务。以下是深圳万科前海国际会议中心的出租价格情况：

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成都东湖会议中心位于成都市锦江区锦江大道999号，由成都置信集团投资打造。会议中心包括大、中、小会议室60余间，可同时容纳2000人开会。

　　衡水市作为一个重要城市，拥有众多酒店供选择。以下是一些适合举办发布会的衡水酒店：

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