1.发票：会议主办方通常会要求参会者提供发票作为费用支付的凭证。发票应该包括会议的名称、日期、时间、地点和总费用等信息，以便参会者可以清楚地了解自己的费用支出情况。 　　2.会务安排确认函：在会议期间，会议组织者会向参会者发送一份会务安排确认函，详细说明会议的日程安排、会议室使用规定、交通接送方式等内容,并要求参会者在确认函上签字或盖章。这有助于确保参会者的时间和精力得到充分利用。

　　青岛康大豪生大酒店是一家位于青岛市的知名星级豪华酒店，其会议厅设施齐全，服务周到，为各类商务会议和活动提供了优质场地和服务。以下是关于该酒店会议厅的一般情况：

　　南宁荔园维景国际大酒店位于中国广西壮族自治区首府南宁市，是一家星级豪华酒店。该酒店拥有多个不同类型的会议厅，以满足各种规模和需求的会议和活动。以下是其中三个主要会议厅的详细信息：

　　承德市会议酒店有很多，以下是其中几个比较知名的：

　　北京黄河京都大酒店会议厅位于北京市东城区，是一座集多功能于一体的现代化会议场所。该会议厅拥有宽敞明亮的室内空间和先进的设施设备，能够满足各种规模的会议需求。

　　1.虹桥万豪酒店：该酒店位于杨浦区黄兴路58号，拥有多个会议室供商务会议和私人聚会使用。 　　2.上海金茂君悦大酒店：该酒店坐落于上海浦东新区陆家嘴金融贸易区，其拥有一个大型的会议中心和宴会厅，可容纳数百人参加各种规模的会议。