租用一个40人的会议场地需要考虑多种因素，包括地点、设施、服务等。以下是一些可能影响价格的因素：

　　1.地理位置：不同地区的租金和费用可能会有所不同。例如，市中心或商业区的场地通常比郊区更昂贵；

　　2.面积大小：会议室的大小也会影响价格。小型会议室（20-30人）通常比较便宜，而大型会议室（50人或以上）则相对较贵；

　　3.时间段：不同的时间段的租金也存在差异。周末和节假日期间的价格通常会更高，因为需求量更大；

　　4.设施和设备：有些酒店提供各种设备和设施，如投影仪、音响系统、麦克风等，这些设备可能需要额外付费。此外，如果需要额外的餐饮或娱乐活动，也需要另行支付费用；

　　5.其他附加条件：例如清洁服务、保安人员、会议策划等，这些服务可能需要另外收费。

　　综合上述因素，租用一间40人大小的会议室大约需要花费数千元到数万元不等（具体金额取决于地点、设施和服务等因素）。建议在预订前仔细查看报价单并咨询相关问题以获得准确的价格信息。