在会议报价时，需要了解以下几个方面：

　　1.会议主题和目的：明确会议的具体主题和目标，以便确定所需的资源和时间。例如，是商务会议还是研讨会？是否需要提供演讲嘉宾或技术支持？

　　2.参会人数与规模：根据会议的主题和目的，预计参加的人数和规模以及他们的背景和需求。这将有助于制定合适的场地、设备和人员安排方案。

　　3.会场要求：确定会场的类型（室内或室外）、面积大小、设施配备等要求，并考虑交通便利性和周边环境等因素。此外，还需要考虑会后的清洁和维护工作。

　　4.时间安排：确定会议的时间和持续时间，包括开闭幕式、午餐时间和其他活动安排。同时，也要考虑到与会者的出行时间和日程安排。

　　5.费用预算：制定一个详细的预算计划，包括会议期间的食宿、交通、设备租赁、演讲嘉宾费用等各项开支。需要考虑到成本控制以及可能出现的额外费用。

　　6.其他细节：考虑其他可能的需求，如会议室预订、音响设备、投影仪等。还要确保与供应商的沟通顺畅，以确保所有必要的资源都能得到满足。

　　7.付款方式和期限：确定付款方式和期限，以确保双方能够按时履行各自的职责。可以采用分期付款的方式，以减轻一次性支付的压力。

　　8.后续跟进：在会议结束后，及时跟进参会人员的反馈意见和建议，以便改进未来的会议服务。同时，也可以收集一些有用的数据和信息，为下一次的会议做好准备。