会场选择：选择一个相对独立、安静且有一定私密性的场地，能够确保会议的顺利进行。 　　会场布置：会场内应摆放一张长方形桌子，周围放置椅子。桌面应干净整洁，并摆放一些必要的文具和文件。桌面上方可以悬挂一个主题横幅，用以强调签约仪式的主题或目的。

　　南京玄武苏宁诺富特酒店拥有多个不同种类的会议厅，以满足各种规模和类型的会议和活动需求。以下是其中三个主要会议的介绍：

广州金满福国际酒店拥有多个大小不同、功能各异的会议厅，为各类会议、活动提供了全方位的服务和场地选择。以下是该酒店主要的会议厅种类、特点及其功能：

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　　会议桌椅的布置和排列：根据会议的规模和形式，选择合适的会议桌椅型号和数量，并且根据会议的议程安排桌椅的排列顺序。 　　会议用品和设备的准备：根据会议的需要，准备必要的会议用品和设备，例如投影仪、音响设备、笔记本电脑、屏幕、白板、笔、纸张等。 　　会议背景板和宣传物品的制作：根据会议的主题和要求，制作会议背景板、宣传海报、标志牌等物品，以营造会议氛围并宣传会议的主题。