会议纪要是记录会议内容、决策和行动计划的重要文件。它不仅为参会者提供回顾会议的依据，也为未能出席会议的人提供信息。以下是撰写会议纪要的具体方法、需要注意的点以及可能出现的问题。

　　一、撰写会议纪要的具体方法

　　1.准备工作

　　了解会议议程：在会议前，了解会议议程和讨论主题，准备好相关的资料和模板。

　　准备工具：携带笔记本、录音设备或笔记软件，以便及时记录会议内容。

　　2.会议进行中

　　记录基本信息：在会议开始时，记录会议的基本信息，包括会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人和参会者名单。

　　记录主要议题：按照议程，逐一记录每个议题的讨论内容、发言者和讨论要点。

　　记录决策和行动计划：重点记录会议达成的决策、具体的行动计划、责任人和完成期限。

　　记录重要发言：对重要的发言和观点进行简要记录，确保信息完整。

　　3.会议结束后

　　整理笔记：根据会议记录整理出清晰、简洁的会议纪要。确保内容逻辑清晰，重点突出。

　　检查信息：核对记录的决策和行动计划，确保信息准确无误。

　　及时发送：尽快将整理好的会议纪要发送给所有参会者和相关人员，确保信息及时传达。

　　二、撰写会议纪要的注意事项

　　1.内容准确

　　确保准确无误：记录时要确保信息的准确性，避免误解和遗漏。

　　避免个人意见：会议纪要应客观公正，避免加入个人观点和评价。

　　2.结构清晰

　　层次分明：会议纪要应层次分明，使用清晰的标题、编号和段落，使读者能够快速找到所需信息。

　　简洁明了：文字应简洁明了，避免冗长和复杂的句子。

　　3.重点突出

　　突出关键决策：重点突出会议达成的决策和行动计划，确保责任人和完成期限明确。

　　记录要点：只记录会议的主要内容和要点，避免记录无关的细节和冗长的讨论。

　　三、撰写会议纪要过程中可能出现的问题

　　1.信息遗漏

　　解决方案：可以使用录音设备记录会议，以防止遗漏重要信息；在整理纪要时，与其他参会者核对记录内容。

　　2.信息不准确

　　解决方案：在会议记录时，确保对重要信息进行复述确认；在整理纪要后，与相关人员核实决策和行动计划的准确性。

　　3.结构混乱

　　解决方案：使用清晰的模板和格式，按照议程和讨论顺序整理纪要；在撰写前，先列出大纲，确保逻辑清晰。

　　4.发送延迟

　　解决方案：在会议结束后，尽快整理会议纪要，并设置发送的时间节点；提前准备好发送的邮件列表，确保及时发送。