准备充足的茶水：在会议开始前，应该准备好充足的茶水，以确保与会者在整个会议期间都可以随时饮用。 　　注意饮用水的水质：为了确保与会者的健康，应该注意饮用水的水质，采用干净卫生的水源，并在会议期间及时更换水桶。

　　在举办户外活动时，选择合适的场地至关重要。位于北京王府井附近的五星级酒店提供了多样化的会议厅和户外空间，适合各类规模的活动和会议需求。无论是精致的商务会议还是盛大的社交活动，这些场地都能满足您的需求。

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　　上海大连路位于上海市黄浦区，是商业和旅游中心。该地区有许多高档酒店提供各种类型的会议室服务，以满足不同客户的需求。以下是一些上海大连路附近的酒店会议室价格：

　　北京中国大饭店提供多种会议厅选项，以下是有关其会议厅的概况：

　　酒店拥有多种规格的会议室，可以容纳20人到300人不等。其中，最大的会议室可以容纳300人，价格为12882元一场。