1.会议议程：确定会议的目的、主题和时间。确保所有参会人员都了解议程并知道他们应该讨论什么话题。 　　2.主题材料：为每个议题提供相关资料或数据支持，以便与会者能够更好地理解和参与讨论。这些材料可以包括报告、图表、照片等。

　　1.嘉华大酒店：该酒店位于琼海市中心，它拥有多个宴会厅，包括一个可容纳50人的多功能会议厅和两个分别能容纳20人和40人的会议室。此外，酒店还设有豪华餐厅、游泳池等设施供客人使用。 　　2.海景花园酒店：这家酒店坐落在风景秀丽的椰林中，环境优美。酒店拥有一个宽敞明亮的多功能宴会厅，可以举办各种规模的商务会议和活动。宴会厅配备了先进的音响设备和投影仪，为客人提供了良好的视听效果。

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