策划一场成功的团建活动需要详细的计划和准备。以下是撰写团建活动方案策划书的指导内容,帮助你系统地制定一份全面的策划书。
一、前言
1.活动背景
简要介绍公司背景和活动背景,说明组织团建活动的目的和意义。例如:
“随着公司业务的不断发展,团队建设的重要性愈发突出。为了增强员工凝聚力,提升团队协作能力,公司决定举办一次全员参与的团建活动。”
2.活动目标
明确活动的具体目标,如增强团队合作、改善沟通、提高士气等。例如:
“通过本次团建活动,希望能促进员工之间的沟通与合作,增强团队凝聚力,提升工作士气,为公司未来的发展打下坚实的基础。”
二、活动概述
1.活动名称
为活动取一个有吸引力且贴切的名称。例如:
“2024年度公司户外拓展团建活动”
2.活动时间
明确活动的具体日期和时间。例如:
“2024年8月15日,上午8:00至下午6:00”
3.活动地点
具体说明活动的地点及其详细地址。例如:
“XX户外拓展基地,地址:XX市XX区XX路XX号”
三、活动内容
1.活动项目
详细列出活动的具体项目和安排。例如:
团队破冰活动(8:30-9:00):通过游戏和互动,打破员工之间的隔阂。
拓展训练项目(9:00-12:00):包括高空绳索、攀岩、团队挑战赛等。
集体午餐(12:00-13:00):野餐形式,享受美食和大自然。
团队合作游戏(13:00-16:00):例如信任背摔、团队接力赛等。
总结分享环节(16:00-17:00):团队分享活动感受和收获。
自由活动时间(17:00-18:00):员工自由安排,享受户外活动。
2.活动形式
说明活动的形式和组织方式。例如:
“活动以小组为单位进行,每组由10名员工组成,通过竞争和合作完成各项任务和挑战。”
四、人员安排
1.组织委员会
列出活动的组织者和主要负责人的名单及其职责。例如:
总负责人:李经理,负责整体活动的策划和协调。
项目负责人:张主管,负责具体项目的安排和执行。
后勤负责人:王助理,负责物资准备和后勤保障。
2.分组情况
说明员工的分组情况和组长名单。例如:
“全体员工分为5组,每组10人,组长由各部门经理担任。”
五、物资准备
1.活动物资
列出所需的物资清单,包括运动器材、食品饮料、急救药品等。例如:
运动器材:高空绳索、攀岩设备、游戏道具等。
食品饮料:午餐、零食、水果、饮用水等。
急救药品:创可贴、消毒水、止痛药等。
2.预算清单
详细列出活动的预算,包括各项开支的预估金额。例如:
场地租赁费:5000元
活动物资费:3000元
餐饮费:4000元
交通费:2000元
总预算:14000元
六、安全保障
1.安全措施
列出活动的安全保障措施,确保活动顺利进行。例如:
场地安全检查:活动前对场地进行全面安全检查,排除安全隐患。
应急预案:制定紧急情况处理预案,配备急救药品和急救人员。
安全培训:活动前对全体参与者进行安全培训,确保每个人都了解安全注意事项。
2.责任分工
明确各项安全职责的分工。例如:
安全负责人:王助理,负责安全监督和应急处理。
急救人员:张护士,负责紧急情况下的医疗救助。
七、活动推广
1.宣传方式
列出活动的宣传和推广方式。例如:
内部通知:通过公司邮件、公告栏等方式通知全体员工。
活动海报:设计并张贴活动宣传海报,提升员工参与积极性。
社交媒体:通过公司微信公众号、微信群等平台进行宣传。
2.宣传内容
具体说明宣传的内容和形式。例如:
“通过邮件和微信公众号发布活动通知,详细介绍活动的时间、地点、内容和注意事项,并附上活动报名链接。”
八、活动总结
1.活动反馈
活动结束后,收集参与者的反馈意见和建议。例如:
“通过问卷调查和座谈会的形式,收集员工对活动的评价和改进建议。”
2.活动报告
撰写活动总结报告,汇总活动的成果和经验教训。例如:
“活动总结报告应包括活动的总体情况、主要成果、存在的问题和改进措施。”