为了确保年会顺利进行并达到预期效果，需要对年会的费用进行合理的预算。以下是一些建议：

　　1.场地租赁费：根据会议规模和时间长短，选择合适的场地租赁公司或自行租用场地。费用包括租金、水电费等相关费用。

　　2.餐饮服务费：安排自助餐或其他形式的餐饮服务，费用应根据人数及菜品数量而定。此外，还需要考虑饮料和小吃等的额外支出。

　　3.文艺表演和娱乐活动：如果年会有文艺表演或游戏环节，可以邀请专业团队提供演出或组织活动策划人员进行策划。同时，也可以考虑购买门票让员工参与其中。这些活动的成本可以根据具体情况确定。

　　4.会务用品和设备：如投影仪、音响设备、桌椅板凳等，可以根据需要提前准备。费用可以根据实际情况制定预算。

　　5.其他杂项开支：如交通费、礼品采购费等，可根据实际需要进行合理规划。

　　综上所述，年会在预算方面应该充分考虑到各种可能的支出项目，并结合实际情况进行合理分配。在制定预算时，可以参考以往类似会议的费用情况，并根据自身需求和实际情况做出调整。