想办发布会？

看这里就对了！

2018年12月28日

携 20 余部国产动画新作

哔哩哔哩举办了一场国创动画作品发布会

在上海U+艺术时尚中心举行

本次活动场地由会小二推荐

01 设计发布会主题及方案

确定主题，后续工作围绕主题展开

考虑发布会时间是否方便嘉宾参与

场地交通便利且具备相应服务能力

明确邀请哪些嘉宾参加发布会

利用H5或邀请函等方式邀请嘉宾

还需安排宣传物料投放时间、投放渠道

预期发布会对平台数据或客户能起到什么样的帮助

以及估计各推广渠道费用、各环节礼品等费用

（B站的“哭穷”创意发布会）

02 组建团队，明确时间表

根据方案设计各项准备工作的时间表

组建团队工作人员召开一个准备会议

细化分配各项工作并安排各项工作负责人

总负责人根据推进时间表跟踪完成情况

（吸睛的电线杆小广告）

03 确定活动场地

发布会的场地选择尤为重要

要考虑到场地的交通、设备、档期、容纳人数等

建议实地考察场地的长、宽、高

以便对场地进行舞台布景的设计

（看起来简陋的场地，殊不知只是个“障眼法”）

04 制作宣传物料、礼品清单

制作预热的宣传物料

包括展板、视频、海报等

对活动所需的物料和礼品

可以列出清单，标明作用及出现的环节

（红小豆奶茶铺，结合B站知名IP，贴合国创动画主题）

05 发布会应急预案

在发布会开始前

设想好现场可能出现的几种问题

提出应对办法并通知各环节负责人

发布会进行时一旦发现问题立即执行应急预案

06分解执行发布会方案中的任务

把现场执行方案中的工作

逐项拆解分配到具体个人

提前一两天召集所有执行人员开动员会

保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作

（“正经”播报，喜感十足）

07 发布会场地布置及现场执行

提前半天到一天完成场地布置

工作人员到场后应迅速进入各自工作岗位

提前建一个发布会执行群

各环节出现突发情况及时通知

（故意设置的“寒酸”签到处）

08 发布会现场

发布会现场根据流程表安排而定

如果进行中再出现流程变化

应趁主持间歇快速告知主持人以便临场应对

同时要尽快通知其他执行人员

（这才是发布会的真面目）

09 嘉宾离场

发布会结束后嘉宾离场

工作团队拍张合照

盘点回收剩余物料和礼品

就可以一起去吃庆功宴啦

10 现场稿和活动总结

发布会结束后一般要有新闻稿

可以选择使用媒体的稿件

或安排专人在活动进行中同步写作

并及时拷出摄影照片

出稿后迅速交给投放渠道的同事安排投放

发布会结束后往往还需提交一份活动总结

包括活动概述、活动效果统计等成果及数据

并且要总结经验教训、完成复盘

场地介绍

上海U+时尚艺术中心

设有2250平米层高14米的无柱多功能厅

在场地的一至三层分别配备功能完善的

中小型会议室/贵宾休息室/直播间/化妆间

其中多功能厅最大容量可供1300人剧院式会议

以及承接各类商业品牌发布会的活动

上海U+时尚艺术中心场地预订

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