各种会议、活动的顺利举行，除了精明的设计团队、精干的执行团队以及场地、设施的完美配合，会前会后的行车安排和行程安全也是不可忽视的一部分。

一、注意事项

对于会议活动的车辆服务，会小二网总结出需要关注的重点，如下所示。

1. 在会议举办之前谈好用车的类型和用车价格；

2. 提前把名单、航班、人数发给车辆服务商，要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型；

3. 每次会议接待前的用车，要提前（半小时～1小时）到指定的位置等候，并得知车牌号和车型；

4. 航班的取消和延误要及时和车辆服务商取得联系，便于调整用车，减少不必要的开支；

5. 会议时的用车要求驾驶员态度好，及时为客人开启车门，上下车时帮助客人取放行李，下车时检查车上有无客人的物品遗失；

6. 会议时的用车，要求所有用车内外干净，空调正常，车的安全指数达到正常；

7. 根据主会方和贵宾的人数，预备2～3辆车作为机动，便于临时用车时，在会议酒店随时待命；

8. 在会议结束时，要充分考虑塞车和天气的原因，要车辆提前15～30分钟到达指定位置。

确定好这些，你的会议、活动定会在行程上安全、顺利，为举办会议、活动做更好地保障。

二、用车标准

目前市面上存在的车辆可区分为3类：大型车、中型车、小型车，可以根据团队的人数来合理安排车型。

1. 大型车

如：宇通51座客车，可载客50人，车辆配置有高背软椅、冷暖空调、高级音响、液晶电视、六碟VCD、大行李仓、ABS。

2. 中型车

如：宇通39座客车，可载客38人，车辆配置有高背软椅、冷暖空调、高级音响、液晶电视、六碟VCD、大行李仓、ABS。

3. 小型车

如：考斯特客车，可载客23人，车辆配置有高背软椅，冷暖空调，高级音响。

当然，对于一次会议、活动的流程可能存在诸多环节，对于不太熟悉办会流程，不太确定能自己搞定的用户，用车服务也完全可以像会议场地一样交给会小二。

不同的会议活动需要不同的车辆规划，不同的乘客构成也需要不同的车型搭配，依据会小二供应商的服务标准，客户只需要告知服务需求和基本信息，就可以得到优质、专业的解决方案。

会小二们通过多年精细的服务定会为你的会议活动保驾护航！