举办一场成功的会议，最重要的是就是要全面的传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。当然这是狭义范围上的会议，如果是广义上的，像婚礼、聚会等等，则要达到其他效果。而怎样做到这一点，选择一个最佳的会议场所就显得尤为重要。

谈到如何去选择，很多人可能会想到只要会议室大小合适，会议设施配备完善，交通便利就大致可以了。但是只是这么一个粗略的构想还远远不够，下面会小二就以问问题的方式来带您看一下如何从万千会议场所中选择一个最佳的场地。

图片 北京万豪酒店-大宴会厅

一、会场使用费用

会场中心的要价是否在会议预算范围之内；

会议中心采取什么收费方式，比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准；

价格是否打折，是否有降价空间；

该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢；

有没有任何隐形费用，要求何时付款，是否需要预交部分费用，预交多少，提前多长时间，该会议中心如何对待取消会议的情况，如果取消，会得到全额退款，还是部分退款。

                                                  图片 北京香格里拉饭店-新阁大宴会厅

二、会场地点

与会人员能否轻松方便地到达会场；

会场附近有没有必要的公路、铁路、航空等交通路线；

会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行；

会场所在地是否安静，如果需要的话，附近是否有住宿场所，安全状况如何；

会场使用时间是否合适；

会场在会议期间是否可用，诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用；

需要变更会议日期时，会场是否同意。

                                                   图片 北京西郊宾馆-银杏大厅

三、会场是否合适

该会场是否符合公司的企业形象；

该会场是否帮助此次会议营造恰当的气氛；

该会场队会议受众有没有感染力；

会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象。

                                                   图片 北京国贸饭店-会议厅

四、会议室大小

会场座席数目是否合适；

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；

各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

                                                          图片 北京船山书院-多功能大厅 

五、会场设备

会场内是否有礼堂，是否有供举办分会使用的小型会议室；

会议室通风是否良好，有没有安装空调；

会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等；

会场能否提供无线网络接口，能否提供复印和传真服务，需要的话，能否提供笔记本电脑和台式机；

能否提供小吃、茶、咖啡、正餐；

素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足；

身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足；

会场能否提供足够的停车位；

会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用；

有无运动或者休闲设施，比如，游泳池或者健身房；

如果需要的话，会场是否也能提供住宿设施。

                                 图片 上海奢居会

在这里借用一句俗语“不选贵的，只选对的”，会小二希望会议组织者们都能找到合适自己的理想场地。